Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó.
Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh:
- Thông báo lập Chi nhánh (đối với trường hợp Đăng ký hoạt động Chi nhánh)
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc lập Chi nhánh:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
- Bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh,
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 18 Nghị định 88/2006/NĐ-CP của người đứng đầu Chi nhánh
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bản sao Điều lệ công ty đối với công ty TNHH, Công ty Cổ phần, công ty Hợp danh (trường hợp trụ sở Chi nhánh được lập khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp)
- Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề phải có thêm bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh.
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó.
Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh:
- Thông báo lập Chi nhánh (đối với trường hợp Đăng ký hoạt động Chi nhánh)
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc lập Chi nhánh:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
- Bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh,
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 18 Nghị định 88/2006/NĐ-CP của người đứng đầu Chi nhánh
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, bản sao Điều lệ công ty đối với công ty TNHH, Công ty Cổ phần, công ty Hợp danh (trường hợp trụ sở Chi nhánh được lập khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp)
- Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề phải có thêm bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.
Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh.
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh:
+ Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên
+ Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
+ Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần
+ Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
